Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Cologne Cheer Universe e.V.
Ottostraße 22
50859 Köln (Lövenich)

Vertreten durch den 1. Vorsitzenden: Johannes Becker
E-Mail: info@ccu.koeln

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Der Provider der Seiten erhebt automatisch Daten, die dein Browser übermittelt. Dies sind u. a.:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit
  • Aufgerufene Seite
  • Referrer
  • Browsertyp und -version

Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung eines sicheren Betriebs genutzt. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Systemsicherheit). Nach Angaben des Providers werden diese Logfiles automatisch nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

4. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, speichern wir die Angaben aus der Nachricht, um das Anliegen zu bearbeiten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Kontakt auf eine Mitgliedschaft ab, ist es Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Cookies

Unsere Website verwendet ggf. Cookies, um bestimmte Funktionen bereitzustellen. Du kannst Cookies im Browser deaktivieren.

6. Eingesetzte Plugins und Tools

  • Auf dieser Website werden aktuell keine aktiven Plugins oder Dienste von Drittanbietern eingebunden, bei denen personenbezogene Daten an externe Server übertragen werden.

7. Verarbeitung im Rahmen der Vereinsarbeit

Mitglieder-, Interessentendaten werden zur Durchführung des Vereinsbetriebs, der Mitgliederorganisation sowie zur Abwicklung von Bestellungen und Bereitstellung von Vereinsplattformen verarbeitet. Hierzu gehören folgende Systeme:

  • Mitgliederverwaltung (easyVerein): Die allgemeinen Mitgliedsdaten werden zentral über die Software der SD Software-Design GmbH (Greschbachstraße 2-4, 76185 Karlsruhe) verwaltet. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten aus der Vereinsmitgliedschaft auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Online-Shop und Ticketing-System (coremanager): Für den Verkauf von Tickets und Vereinswaren sowie für die Abwicklung der Zutrittskontrolle und Warenausgabe nutzen wir das Shopsystem der coremanager GmbH (Weinsbergstraße 118a, 50823 Köln).
    • Zweck der Verarbeitung: Wenn Sie Käufe über unseren Online-Shop tätigen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, ggf. Zahlungsdaten) zur Abwicklung des Kaufvertrags, zur Bereitstellung von Tickets, zur Lieferung oder zur persönlichen Abholung und Validierung von Waren verarbeitet.
    • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
    • Speicherdauer: Daten aus Kaufvorgängen (Rechnungen, Buchungen) werden gemäß den gesetzlichen steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) gespeichert und danach gelöscht.
  • Zahlungsabwicklung via PayPal: Wenn Sie im Online-Shop die Zahlungsart PayPal wählen, werden Ihre Zahlungsdaten an den Zahlungsdienstleister weitergeleitet. Anbieter dieses Dienstes ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg.
    • Zweck & Daten: An PayPal werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (wie Name, Rechnungsbetrag, E-Mail-Adresse, ggf. Anschrift) übermittelt. PayPal verarbeitet diese Daten als eigenständiger datenschutzrechtlicher Verantwortlicher, um die Zahlung durchzuführen und Bonitätsprüfungen vorzunehmen.
    • Rechtsgrundlage: Die Weiterleitung der Daten an PayPal erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Weitere Informationen zum Datenschutz bei PayPal finden Sie in der PayPal-Datenschutzerklärung (paypal.com).
  • Kleidertausch-Plattform „Unifinder“: Den Mitgliedern wird die Plattform Unifinder (coremanager.info)als reine Kontaktplattform zur Verfügung gestellt. Über diese Plattform können Artikel innerhalb der Mitgliedschaft eigenverantwortlich getauscht oder veräußert werden; es findet keine Zahlungsabwicklung über das System statt.
    • Zweck der Verarbeitung: Bei einer Registrierung auf der Plattform werden die erforderlichen Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Mitgliedsnummer, Team, gewählter Benutzername) verarbeitet, um das Benutzerkonto dauerhaft bereitzustellen und zu verwalten, sodass eine wiederholte Nutzung für zukünftige Anmeldungen möglich ist.
    • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft).
    • Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer der Nutzung des Kontos bzw. für die Dauer der Vereinsmitgliedschaft gespeichert.
  • Gemeinsame Auftragsverarbeitung: Da beide Plattformen auf den Servern der coremanager GmbH betrieben bzw. gehostet werden, wurde mit dem Anbieter ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, um den Schutz der Mitgliederdaten datenschutzkonform zu gewährleisten.

8. Weitergabe von Daten

Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte, außer dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Erfüllung unserer Aufgaben im Verein notwendig.

9. Rechte der betroffenen Personen

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruch
  • Datenübertragbarkeit

Bitte richte deine Anfrage an die oben unter Punkt 1 genannte verantwortliche Stelle.
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen).

10. Speicherung und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

11. Sicherheit

Wir nutzen technische und organisatorische Maßnahmen, um Daten gegen Verlust oder Missbrauch zu schützen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns Anpassungen bei rechtlichen Änderungen oder neuen Funktionen der Website vor.